Cómo elegir una cuenta para empresa y cómo evitar errores comunes

Así que, si estás a punto de abrir una cuenta para tu negocio o te estás planteando cambiar de entidad, aquí te contamos lo que de verdad importa.

No todas las cuentas son iguales, y eso importa más de lo que crees

En un primer vistazo, todas las cuentas para empresas parecen ofrecer lo mismo: transferencias, tarjetas, operativa online, incluso alguna que otra app de gestión. Pero, ¿y si te dijera que algunas te cobrarán por operar fuera del horario habitual? ¿O que otras limitan las transferencias gratuitas a un número ridículo?

Ese tipo de letra pequeña es lo que termina generando costes innecesarios. Por eso, comparar es obligatorio. Hoy en día, puedes hacerlo fácilmente a través de herramientas como comparadores de productos financieros o directamente en las webs bancarias, aunque no siempre te lo ponen fácil.

Y cuidado con las cuentas "cero comisiones". Muchas veces lo son... si cumples condiciones casi imposibles: ingresos mínimos mensuales, domiciliación de impuestos, o mantener saldos constantes muy altos. ¿Realista? No siempre.

Errores frecuentes: ¿te suenan?

Aquí van algunos tropiezos que se repiten más de lo que deberían:

• No revisar el coste real de mantenimiento mensual. Algunas entidades cobran comisiones trimestrales o semestrales que pasan desapercibidas al principio.
• Asumir que todas las tarjetas asociadas son gratuitas. En realidad, muchas cuentas solo incluyen una tarjeta de empresa sin coste. Las adicionales, incluso para tu equipo, pueden salir bastante caras.
• No considerar los gastos por transferencias internacionales. Si trabajas con clientes o proveedores fuera de España, esto puede comerse una parte importante de tu margen.
• Olvidar las comisiones por ingresos en efectivo. Aunque parezca increíble, algunos bancos cobran por ingresar dinero en ventanilla o por determinados cajeros.

Y lo peor es que muchos de estos costes no aparecen en los anuncios. Hay que leer el detalle.

¿Qué debería incluir una buena cuenta para empresa en 2025?

Aquí no hay una receta única, pero sí ciertos básicos que ya no deberían ser negociables. Por ejemplo:

• Transferencias nacionales ilimitadas y sin coste.
• Tarjetas gratuitas para los socios o administradores.
• Acceso multicanal sin restricciones: desde el móvil, con firma digital, e incluso integraciones contables.
• Condiciones claras sobre permanencia o ingresos mínimos.
• Atención personalizada o gestor asignado, especialmente si facturas más de una cierta cantidad mensual.

Además, algunas fintechs están marcando la diferencia. Bancos digitales como Qonto, N26 Business o Revolut Business están ganando terreno por su transparencia y operativa ágil. No es casualidad.

Según los datos recopilados en esta comparativa de cuentas para empresas, los negocios valoran cada vez más la flexibilidad en la gestión de sus fondos y la ausencia de condiciones ocultas.

¿Y si ya tienes una cuenta? Pues revísala, en serio

Muchos empresarios se quedan con su banco “de siempre” por pura inercia. Pero esa fidelidad no siempre es recompensada. De hecho, algunos bancos aplican condiciones más duras a clientes antiguos que a los nuevos. Injusto, ¿no?

Revisa tu cuenta al menos una vez al año. Pregunta si las condiciones han cambiado, si hay nuevas promociones, si puedes renegociar comisiones. A veces, solo con mencionarlo, te eliminan cargos o te ofrecen un plan mejor.

Y si no, cambia. Hoy es más fácil que nunca abrir una nueva cuenta para tu empresa sin moverte del escritorio.

En resumen

Una cuenta mal elegida no es solo una molestia financiera. Puede afectar tu liquidez, tu operativa diaria y hasta la forma en que presentas tus cuentas a Hacienda. Sí, así de serio es.

Así que antes de dejarte llevar por el primer anuncio que prometa oro, párate a mirar, comparar y preguntar. Porque en el mundo empresarial, cada euro cuenta. Literalmente.