Protec presenta dos productos editoriales en la Feria IFRA de Amsterdam

Protec ha anunciado que la feria IFRA 04 (que se celebra del 11 al 14 de octubre en Ámsterdam) será el escenario en el que presentará las novedades más importantes de la compañía para el año que viene, entre las que se encuentran el nuevo archivo digital multimedia corporativo QUAY y la solución de coordinación y planificación de actividades editoriales MILENIUM Organizer. Estos dos nuevos productos vienen a ampliar el espectro de actuación de la compañía, integrando en el workflow editorial dos nuevos aspectos fundamentales en la empresa informativa actual: la coordinación y planificación editorial y el archivo global multimedia sin límites geográficos.

Asimismo, presentará las mejoras y novedades del resto de su gama de productos, que cubren desde la edición y diseño de contenidos a la impresión de una publicación, pasando por la contratación y producción de publicidad, el control del negocio y las comunicaciones.

QUAY es la solución de Protec para gestionar todos los activos de valor histórico de la compañía informativa: desde la información corporativa que utiliza el departamento financiero hasta los contenidos informativos generados por la organización. ‘Todos los profesionales que contribuyen al trabajo editorial pueden consultar y aportar contenidos a la base de datos de acuerdo con su perfil y nivel de privilegios preasignados, sin limitaciones geográficas, gracias a la sencilla interfaz de QUAY, accesible desde cualquier navegador’, que también ‘ayuda a la empresa editora a obtener mayores beneficios con el negocio de la venta de contenidos a través de Internet’, afirma la compañía. Esta herramienta permite documentar de forma automática o manual cualquier tipo de documento mediante plantillas diferenciadoras: fotos, documentos Office, vídeos, audio, archivos Flash, pdf... Con los niveles de acceso separados según el nivel de privilegio, los usuarios tendrán derechos individuales de visualización y modificación sobre cada documento, lo que asegura la confidencialidad de determinados archivos sensibles a los intereses empresariales. Además, incorpora un registro de operaciones de cada documento (tracking) para conocer en todo momento el uso que se ha hecho del mismo.

QUAY dispone de automatismos relacionados con la gestión de los derechos de autor para prevenir antes de su utilización de la caducidad de un documento, duplicaciones o usos indebidos por no tener los derechos de publicación y puede desencadenar en simultáneo búsquedas externas por Internet sobre los principales indexadotes existentes en la red.

Para facilitar la continuidad del trabajo, cada usuario puede grabar las consultas que realiza de manera automática en carpetas –incluyendo las búsquedas sobre Internet o sobre agencias de noticias y fotos-, con lo que la ejecución repetida de los mismos comandos se acelera. Los dossieres creados pueden asignarse a determinados usuarios o compartirse entre grupos. De la misma manera, cada vez que un documento nuevo entra en la base de datos, el usuario recibe una alerta.

Por otro lado, MILENIUM Organizer es el nuevo producto de Protec dirigido a facilitar la coordinación y planificación de todas las actividades editoriales de la empresa informativa: gestión de agendas, canalización de sugerencias, planificación de contenidos y asignación de recursos humanos y técnicos. Una de sus principales ventajas es la inexistencia de límites geográficos, ya que todos los profesionales y colaboradores que integran la red corporativa de la compañía editora pueden trabajar, según sus necesidades y perfiles, a través de Internet accediendo a una base de datos centralizada.

Este planteamiento permite importantes mejoras en la coordinación entre los diferentes departamentos y unidades de negocio de la empresa informativa, con un especial énfasis en las salas de redacción, pero sin olvidar al resto de los departamentos como marketing, publicidad, tecnología o producción. También se evitan duplicidades innecesarias en el empleo de recursos y la realización de trabajos.

Con Organizer, la empresa editora se asegura la automatización de los procesos que giran en torno a la redacción pero que afectan a otros departamentos, como el de marketing, publicidad o impresión. El nuevo producto de Protec se estructura en tres instancias de jerarquía: temas, tareas y trabajos, gracias a lo cual, la empresa conoce en todo momento el estatus de cada asunto informativo que se esté tratando y la ocupación de los recursos técnicos y del personal. Asimismo, canaliza las distintas iniciativas de los profesionales de la empresa en forma de foros, mensajería o gestión documental, de eventos o propuestas.

La suite MILENIUM, que ya utilizan más de 150 periódicos de todo el mundo, incluye en su última versión mejoras en los procesos de edición y diseño editorial cross media. Entre las novedades, destacan el protocolo de comunicación optimizada LSO, que agiliza el trabajo de delegaciones y colaboradores emplazados en lugares geográficos distantes; la integración de InDesign como herramienta de autor; y avanzadas opciones de catalogación para la gestión del conocimiento de la empresa.

Por su parte, la suite de soluciones para la contratación y producción de anuncios publicitarios AD-on-LINE CICLON incorpora significativas novedades como la opción de capas o la generación automática de todos los planillos dependientes de una misma publicación. La integración con el área editorial se ve aún más reforzada con todas estas novedades.

IFRA es la feria líder en el sector de los medios de comunicación. En la edición de 2004 se celebra en la ciudad holandesa de Ámsterdam del 11 al 14 de octubre.

Protec es una compañía internacional de ingeniería de software y servicios, orientada a solucionar todo lo relacionado con la gestión, edición y producción de publicaciones. Editores de diarios, revistas y boletines legislativos, centros de impresión y de servicios gráficos y agencias de publicidad son sus principales clientes. Para más información www.protecmedia.com.