Protec lanza una nueva herramienta para coordinar y planificar la actividad editorial

Protec, empresa de ingeniería de software y servicios, ha anunciado el lanzamiento de una nueva herramienta conocida como ‘MILENIUM Organizer’, un nuevo producto dirigido a facilitar la coordinación y planificación de todas las actividades editoriales de la empresa informativa: gestión de agendas, canalización de sugerencias, planificación de contenidos y asignación de recursos humanos y técnicos.

El nuevo producto puede funcionar de modo autónomo o integrado en la nueva versión de MILENIUM Cross Media, que ya utilizan unos 150 editores en todo el mundo. Una de sus principales ventajas es la inexistencia de límites geográficos, ya que todos los profesionales y colaboradores que integran la red corporativa de la compañía editora pueden trabajar, según sus necesidades y perfiles, a través de Internet accediendo a una base de datos centralizada.

Este planteamiento permite importantes mejoras en la coordinación entre los diferentes departamentos y unidades de negocio de la empresa informativa, con un especial énfasis en las salas de redacción, pero sin olvidar al resto de los departamentos como marketing, publicidad, tecnología o producción. También se evitan duplicidades innecesarias en el empleo de recursos y la realización de trabajos.
‘Organizer se configura siguiendo un modelo de fácil uso y con amplias posibilidades de personalización, garantizando en cualquier caso los niveles de privacidad y seguridad de la información a la que se accede, según el perfil del usuario y su pertenencia a un determinado grupo de trabajo dentro de la empresa, gracias a los privilegios de identidades que incluye. Con Organizer, la empresa editora se asegura la automatización de los procesos que giran en torno a la redacción pero que afectan a otros departamentos, como pueden ser el de marketing, publicidad o impresión’, comentan los responsables.

El nuevo producto se estructura en tres instancias básicas de jerarquía: temas, tareas y trabajos, gracias a lo cual, la empresa conoce en todo momento el estatus de cada asunto informativo que se esté tratando y la ocupación de los recursos técnicos y del personal. Asimismo, canaliza las distintas iniciativas de los profesionales de la empresa en forma de foros, mensajería o gestión documental, de eventos o propuestas.

Las funciones que se incluyen en el módulo Organizer son: Asignación y gestión de recursos profesionales y técnicos, personalización del flujo de coordinación según las necesidades de cada empresa, planificación de productos multi-soporte (una misma tarea con diferentes medios de publicación: papel, web, audiovisual), coordinación a través de Internet de las diferentes redacciones o de la sala de redacción con los corresponsales, manejo de agendas individuales, de sección y de organización, mensajería electrónica, diseño tecnológico tanto para editores con una única sede como para grupos con instalaciones geográficamente dispersas, gestión y coordinación de sugerencias, foros, y demás fuentes promotoras de contenidos, para la confección del calendario editorial e interfaz de usuario personalizable por medio de un navegador estándar.
“En los desarrollos de Protec siempre está presente la necesidad de nuestros clientes para ser más competitivos y eficaces en sus procesos organizativos. Organizer es una buena muestra de lo que pretendemos: aprovechar las capacidades que nos ofrece la tecnología existente para conseguir verdaderas sinergias que se materialicen en nuevas posibilidades de negocio sin necesidad de incrementar las inversiones”, asegura Fernando Gómez, Consejero-Delegado de Protec.

Protec es una compañía internacional de ingeniería de software y servicios, orientada a solucionar todo lo relacionado con la gestión, edición y producción de publicaciones. Editores de diarios, revistas y boletines legislativos, centros de impresión y de servicios gráficos y agencias de publicidad son sus principales clientes