Escritura clara en la hora de cierre

El cuerpo de la información puede parafrasearse con los datos en la mente del reportero o escritas en síntesis en su libreta de apuntes. También se recomienda que el redactor, mientras aguarda por otros datos, comience a transcribir su entrevista más reciente en párrafos que pueden servir como borrador para trabajar más tarde con mayor rapidez.
Cuidado con la fragmentación.-La técnica de escribir mientras se sigue recabando información ayuda a ganar más tiempo para añadir mejor contenido al informe. En cambio, una redacción fragmentada, en pedazos y con poca fluidez muchas veces es el producto de la premura. El nerviosismo y la vacilación del periodista se hace evidente; por no arriesgarse a crear en la marcha, se advierte un estilo de escritura demasiado sintético y parco. Si el reportero está en la escena de los hechos y tiene que regresar a la sala de redacción para escribir, puede ir adelantando un poco las ideas, elaborando mentalmente un "lead" o separando los hechos más interesantes que, a su juicio, le darán un sabor especial a su informe.
Mínimo y máximo.- Muchos periodistas experimentados recomiendan la técnica de "definición mínina de una historia" que no es otra cosa que la respuesta básica a las preguntas de qué, cómo, cuándo y dónde. Pero esta definición no es de ninguna manera un fin, sino que sólo un recurso de ordenamiento de ideas en momentos cruciales. Es como decir, lo básico con lo que se debe contar como punto de partida. De allí en adelante se ingresa en el terreno en donde se pueden distinguir a los buenos de los malos redactores de noticias.
Por eso, también se recomienda la técnica de "definición máxima de una historia". Esto es la sal y la pimienta del escrito, el peso que hace la diferencia y que permite que la novedad trascienda las páginas del periódico y se convierta en un comentario en las calles. Es la historia que editores y lectores siempre recuerdan y que crea a las "vedettes" de las salas de redacción. Por lo general, la definición mínima consiste en el trabajo por el que un periodista cobra su salario y, la definición máxima, representa su satisfacción profesional.
Para conjugar los dos puntos anteriores se recomienda un procedimiento simple: asegurar lo mínimo para poder ir en busca de lo máximo. Cuando no se está cerca de la hora de cierre, el periodista puede jugar con sus datos: escribir lo mínimo para encargarse luego de darle profundidad a su texto o, al revés, descargando la cuota de profundidad primero para después cubrir los detalles. Sin embargo, al filo de la hora de cierre, lo que se busca es asegurar una fuente confiable que pueda dar la información mínima para escribirla tan rápido como sea posible. Pero si el periodista considera que puede lograr una definición máxima a tiempo, tiene que darse a sí mismo la oportunidad de hacerlo. Si no lo logra, al menos tendrá buen material para dar seguimiento en la próxima edición.
Haga un inventario.- Antes y después de una entrevista el periodista debe tomarse unos instantes para evaluar el material que ha logrado reunir y, en seguida, dictaminar lo que todavía necesita o lo que ya no es tan necesario, tanto para asegurar una definición mínima o máxima. Si no se tiene tiempo para entrevistar a todas las fuentes deseadas, se tienen que evitar aquellas que pueden conducir la historia por un terreno repetitivo. La abundancia de fuentes oficiales o de miembros de un mismo grupo o bando muchas veces cansan o impacientan a los lectores.
Autocontrol de calidad.- Las noticias a la hora de cierre tienen que escribirse con el mismo estándar de calidad que las notas que se escriben sin presión: con una secuencia lógica que, por muy breve que sea, no debe dejar ninguna duda en el lector sobre la capacidad o la agudeza del periodista. No se puede cometer el error de minimizar la importancia de la información de fondo con el pretexto de que "ya eso se sabe" o "no hay espacio para tanto". El lector generalmente reclama la falta de información de fondo, de los antecedentes, tanto como la falta de contenido en una información. En este punto no se debe confundir la información de fondo con estadísticas o con declaraciones adicionales.
La información de fondo es la que pone en perspectiva el informe, aquella que responde a las preguntas ¿y ahora qué?; ¿cómo me afecta esto a mi?; ¿porqué esto es importante que yo lo sepa? Las respuestas pueden darse con pocas frases y sin olvidar que el público siempre demanda algo extra de parte del reportero.